Für Gesellschafter-Geschäftsführer · Das Fundament

Dein Geschäftsführervertrag ist so alt wie deine GmbH — und kostet dich seitdem jeden Monat Geld.

Der Vertrag zwischen dir und deiner GmbH entscheidet, welche Steuer-Hebel dir überhaupt offenstehen: betriebliche Altersvorsorge, PKV-Zuschuss, Gehaltsbausteine, vGA-Sicherheit. Wir rücken ihn gerade — gemeinsam mit Steuerberater und Fachanwalt.

Jan erklärt den GF-Vertrag in 90 Sekunden
Was ein geradergerückter Vertrag leistet
vGA-Schutz: Fremdvergleich und klare Vorab-Vereinbarungen statt teurer Überraschungen
Öffnet Brutto-ETF-Depot und Unterstützungskasse — Entgeltumwandlung & Versorgung sauber verankert
PKV-Zuschuss der GmbH geregelt — bis 613 € im Monat
Gehaltsbausteine möglich — „zusätzlich zum Lohn“ vertraglich vorbereitet
Status geklärt: sozialversicherungsfrei als beherrschender Gesellschafter-Geschäftsführer — dokumentiert
Keine Rechtsberatung — Gestaltung mit Steuerberater & Fachanwalt · Teil der Versuro Gruppe
In 15 Minuten weißt du, welche Türen dein Vertrag öffnet — und welche er blockiert.
Kostenlosen Vertrags-Check starten
Der Überblick

Das Wichtigste in 30 Sekunden

Dein Geschäftsführervertrag ist das Betriebssystem — die Steuer-Hebel sind die Apps. Auf einem veralteten System laufen sie nicht: Beim beherrschenden Gesellschafter-Geschäftsführer zählt nur, was vorher klar, schriftlich und fremdüblich vereinbart wurde.

§ 181 BGB
die Befreiung vom Insichgeschäft — ohne sie sind viele Vereinbarungen mit dir selbst unwirksam
0 €
Lohnfortzahlung im Krankheitsfall — ohne eigene Vertragsklausel hat der GGF keinen Anspruch
~25 %
Faustgrenze für den Tantieme-Anteil an der Gesamtvergütung — Fremdvergleich
vGA
das teuerste Kürzel im Steuerrecht — schlecht gemachte Verträge produzieren es
Drei Regeln, die alles bestimmen

Vorher schließt besser

Beim beherrschenden Gesellschafter-Geschäftsführer gilt das Rückwirkungsverbot: Was nicht vorab schriftlich vereinbart war, erkennt das Finanzamt nicht an — egal wie üblich es ist.

Fremdvergleich als Maßstab

Würde ein fremder Geschäftsführer dasselbe bekommen? Gehalt, Tantieme, Extras — alles muss dem Vergleich standhalten, sonst droht die verdeckte Gewinnausschüttung.

Der Vertrag öffnet die Türen

Entgeltumwandlung, Versorgungszusage, PKV-Zuschuss, Gehaltsbausteine: Jeder Hebel braucht seinen Anker im Vertrag — fehlt er, bleibt die Tür zu.

Jan Ruhoff
Der Autor
Jan RuhoffGeschäftsführer VERSIANER · Makler mit Fliege

Fast jede Beratung für Gesellschafter-Geschäftsführer bei Jan beginnt mit demselben Dokument: dem Geschäftsführervertrag. Denn bevor Depot, Kasse oder Bausteine starten können, muss das Fundament tragen. Jan prüft, was dein Vertrag öffnet und was er blockiert — die Gestaltung selbst läuft über Steuerberater und Fachanwalt.

Spezialisiert auf Gesellschafter-Geschäftsführer und betriebliche Altersvorsorge100 % unabhängiger VersicherungsmaklerTeil der Versuro Gruppe
Fachlich geprüft · Stand: Juli 2026 · keine RechtsberatungTermin mit Jan
Der Unterschied

Schubladen-Vertrag oder Fundament — was hast du?

Die meisten GF-Verträge stammen vom Notartermin der Gründung — aus einer Zeit, in der es weder um Vorsorge noch um Steuer-Hebel ging. Seitdem: unverändert.

Der Ist-Zustand
Der Schubladen-Vertrag
Stammt aus der Gründungszeit — kennt weder betriebliche Altersvorsorge noch Gehaltsbausteine noch PKV-Zuschuss
Tantieme per Handschlag oder jährlich neu „besprochen“ — die klassische vGA-Falle
Keine §-181-Befreiung — Vereinbarungen mit dir selbst stehen auf wackligen Beinen
Krankheit, Urlaub, Abfindung ungeregelt — im Ernstfall hast du weniger Rechte als jeder Angestellte
Das Fundament
Der geradegerückte Vertrag
Öffnungsklauseln für alle Hebel: Entgeltumwandlung, Versorgungszusage, Bausteine, PKV-Zuschuss
Gehalt und Tantieme schriftlich, fremdüblich und vorab beschlossen — vGA-fest
§-181-Befreiung, Gesellschafterbeschlüsse und Status-Dokumentation sauber verzahnt
Krankheit, Urlaub, D&O-Zusage und Kündigungsschutz geregelt — wie es ein Fremd-GF verlangen würde
Das Rückwirkungsverbot — warum der Vertrag zuerst kommt

Beim beherrschenden Gesellschafter-Geschäftsführer erkennt das Finanzamt nur an, was vorher klar und schriftlich vereinbart war — rückwirkend geht nichts. Deshalb ist der Vertrag der erste Schritt jeder Gestaltung: erst das Fundament, dann Depot, Kasse und Bausteine. Keine Rechtsberatung — die Gestaltung läuft mit Steuerberater und Fachanwalt.

Meinen Vertrag prüfen lassen
Der Prüfkatalog

Zehn Klauseln, die Geld wert sind — und vier Fehler, die teuer werden

Genau diese Punkte gehen wir im Vertrags-Check durch. Nicht als Juristen — sondern als die, die wissen, welche Klausel welchen Steuer-Hebel freischaltet.

Die 10-Klauseln-Checkliste
1Festgehalt & Gesamtausstattung — fremdüblich und dokumentiert
2Tantieme-Regelung schriftlich — mit klarer Bemessungsgrundlage
3§-181-BGB-Befreiung — die Pflicht-Klausel für Geschäfte mit dir selbst
4Entgeltumwandlungs-Öffnung — das Tor zum Brutto-ETF-Depot
5Versorgungszusagen-Rahmen — vorbereitet für die Unterstützungskasse
6PKV-Zuschuss der GmbH — sauber geregelt statt stillschweigend
7Gehaltsbausteine „zusätzlich zum Lohn“ — vertraglich vorbereitet
8Lohnfortzahlung & Urlaub — der Gesellschafter-Geschäftsführer hat nur, was drinsteht
9D&O-Zusage der Gesellschaft — wer zahlt die Police des Organs
10Kündigungsfristen & Abfindung — Klarheit für den Tag, an dem es kracht
Keine Rechtsberatung — wir prüfen aus Vorsorge- und Steuer-Hebel-Sicht, die Vertragsgestaltung selbst übernehmen Steuerberater und Fachanwalt.
Die vier teuersten Fehler
01
Die mündliche Tantieme
Jährlich per Handschlag vereinbart = verdeckte Gewinnausschüttung. Das Finanzamt kassiert doppelt — bei der GmbH und bei dir privat.
02
Die Rückwirkung
Gehaltserhöhung im Dezember fürs ganze Jahr? Beim beherrschenden Gesellschafter-Geschäftsführer unwirksam — anerkannt wird nur, was vorher vereinbart war.
03
Die fehlende §-181-Befreiung
Ohne Befreiung vom Insichgeschäft sind Verträge zwischen dir und deiner GmbH angreifbar — inklusive deiner Versorgungszusagen.
04
Der ungeklärte Status
Ohne saubere sozialversicherungsrechtliche Beurteilung drohen Nachzahlungen für Jahre — oder verschenkte Beiträge. Die Statusfeststellung schafft Sicherheit.
Alle vier Fehler haben eines gemeinsam: Sie kosten rückwirkend — oft für mehrere Jahre auf einmal. Vorbeugen ist günstiger als heilen.
Aus der Praxis

Drei Geschäftsführer, drei Verträge

Typische Situationen aus unseren Vertrags-Checks — vereinfacht dargestellt. Wo findest du dich wieder?

Der Gründer
Vertrag vom Notartermin — nie wieder angefasst

GmbH läuft seit acht Jahren, der GF-Vertrag stammt vom Gründungstag: Mindestgehalt, keine Öffnungsklauseln, keine §-181-Befreiung.

So sieht der Weg aus
Vertrag geradegerückt mit StB und Fachanwalt: Gehältsstruktur fremdüblich, alle Öffnungsklauseln drin — die Tür zu Depot, Kasse und Bausteinen ist offen.
Der Mündliche
Tantieme per Handschlag

Erfolgreiches Jahr, gute Laune, Tantieme „wie besprochen“ überwiesen. Schriftlich? Steht nirgends. Die Betriebsprüfung findet das gar nicht lustig.

So sieht der Weg aus
Künftig: Tantieme-Regelung mit Bemessungsgrundlage im Vertrag, Beschlüsse vorab dokumentiert — vGA-Risiko eingefangen, bevor es teuer wird.
Der Umsteiger
Will Depot & Kasse starten — der Vertrag blockt

Gesellschafter-Geschäftsführer hat das Brutto-ETF-Depot und die Unterstützungskasse für sich entdeckt. Nur: Sein Vertrag kennt weder Entgeltumwandlung noch Versorgungszusagen.

So sieht der Weg aus
Erst Vertrag und Gesellschafterbeschluss, dann die Hebel: Reihenfolge sauber eingehalten — vier Wochen später läuft die erste Umwandlung.
Wie alt ist dein Vertrag? 15 Minuten klären es.
Kostenlosen Vertrags-Check buchen
Beispielhafte, vereinfachte Darstellungen — keine Steuer- oder Rechtsberatung. Vertragsgestaltung im Einzelfall mit Steuerberater und Fachanwalt.
Der Ablauf

Vom Schubladen-Vertrag zum Fundament — in fünf Schritten

Dein Aufwand: Vertrag hochladen, 15 Minuten sprechen, am Ende unterschreiben. Die Abstimmung zwischen Steuerberater und Fachanwalt koordinieren wir.

01
Vertrags-Check
Du schickst uns Vertrag und Beschlüsse — wir prüfen gegen die 10-Klauseln-Checkliste: Was öffnet, was blockiert, was fehlt.
02
Hebel-Landkarte
Du bekommst schwarz auf weiß, welche Steuer-Hebel dein Vertrag heute zulässt — und was ein geradegerückter Vertrag zusätzlich freischaltet.
03
Gestaltung mit Profis
Steuerberater und Fachanwalt setzen die Änderungen auf — Fremdvergleich, Öffnungsklauseln, Beschlüsse. Wir koordinieren und liefern die Vorsorge-Bausteine zu.
04
Beschließen & dokumentieren
Gesellschafterbeschluss, §-181-Befreiung, Statusfeststellung — alles vorab, alles schriftlich, alles prüfungsfest.
05
Hebel zünden
Jetzt erst starten Depot, Kasse, PKV-Zuschuss und Bausteine — auf einem Fundament, das trägt. Jährlicher Check inklusive.
FAQ

Die wichtigsten Fragen zum Geschäftsführervertrag — ehrlich beantwortet

Auch die unbequemen: vGA, Rückwirkung, Statusfeststellung — und warum „Das haben wir immer so gemacht“ vor der Betriebsprüfung nicht zählt.

Der Türöffner

Welche Klausel welche Tür öffnet

Der geradegerückte Vertrag ist kein Selbstzweck — er schaltet die Gänge des großen Menüs frei. Hier siehst du, was hinter jeder Tür wartet:

Entgeltumwandlungs-Klausel
öffnet das Brutto-ETF-Depot — ETF-Sparen direkt aus dem Brutto der Firma.
Tür öffnen
Versorgungszusagen-Rahmen
öffnet die Unterstützungskasse — die Bank im Unternehmen, beinahe ohne Deckel.
Tür öffnen
PKV-Zuschuss-Regelung
öffnet die PKV für Gesellschafter-Geschäftsführer — Leistung statt Kassenlogik, die GmbH zahlt die Hälfte.
Tür öffnen
Zusätzlichkeits-Klauseln
öffnen die Gehaltsbausteine — mehr Netto für dich und dein Team.
Tür öffnen
D&O-Zusage der Gesellschaft
öffnet die Entscheiderhaftpflicht — dein Privatvermögen bleibt privat.
Tür öffnen
Fremdvergleich & Beschlüsse
öffnen die Tag-X-Architektur — Holding, Immobilien, Vermächtnis.
Tür öffnen
← Zur Übersicht: Altersvorsorge für Geschäftsführer
Dein nächster Schritt

Zwei Wege zu deinem Fundament

Ob dein Vertrag aus dem Gründungsjahr stammt oder nur lange nicht angefasst wurde: In 15 Minuten weißt du, welche Türen er öffnet — unverbindlich und auf Augenhöhe.

Weg 1 · Vertrags-Check
Vertrag einschicken — Hebel-Landkarte bekommen

Schick uns deinen GF-Vertrag und die Beschlüsse — wir prüfen gegen die 10-Klauseln-Checkliste und zeigen dir, welche Steuer-Hebel offen sind und welche blockiert.

Kostenlos & unverbindlich10-Klauseln-Auswertung schwarz auf weißDeine Hebel-Landkarte inklusive
Vertrags-Check anfragen
Jan Ruhoff
Jan Ruhoff
Geschäftsführer VERSIANER · Makler mit Fliege
Weg 2 · Direkt starten
15 Minuten mit Jan — online

Kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche erste Einschätzung: dein Vertrag, deine Türen, dein Fahrplan — mit Steuerberater und Fachanwalt gedacht. Danach entscheidest du.

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Nächster Schritt für dein Team

Schick das deinem HR

Was in deinem Geschäftsführervertrag sauber geregelt ist - Direktversicherung, Unterstützungskasse, Zuschuss-Staffel -, kann dein Unternehmen als Versorgungsordnung genauso schriftlich für das ganze Team festlegen. Eine Seite zum Weiterleiten an HR oder die Geschäftsleitung.

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