Zum Inhalt springen
Für Geschäftsführer & ihre Teams · Mehr Netto ohne mehr Brutto

Gehaltserhöhungen verpuffen im Abgabentrichter — steuerfreie Gehaltsbausteine kommen fast eins zu eins an.

Sachbezugskarte, Jobticket, Internetpauschale, Gesundheitsbudget: Mit dem richtigen Baustein-Mix bekommen du und dein Team spürbar mehr Netto vom selben Brutto — lohnabrechnungsfertig und sauber mit deinem Lohnbüro abgestimmt.

Die 5 Hebel der Lohnoptimierung
Typischer Baustein-Mix: rund 150 € Mehrwert pro Kopf und Monat — fast ohne Abzug
Doppelter Netto-Nutzen: dieselbe Wirkung als Bruttoerhöhung kostet die Firma oft das Doppelte
Gilt für den Geschäftsführer genauso wie fürs Team
Bindet gute Leute — spürbar jeden Monat statt einmal im Jahr
Lohnabrechnungsfertig umgesetzt, sauber dokumentiert, mit deinem Lohnbüro abgestimmt
Stand 2026 · Umsetzung mit StB/Lohnbüro · Teil der Versuro Gruppe
In 15 Minuten weißt du, was für dich und dein Team drin ist.
Kostenlosen Baustein-Check starten
Der Überblick

Das Wichtigste in 30 Sekunden

Der Staat fördert bestimmte Gehaltsbestandteile: steuerfrei oder pauschal versteuert, viele davon sozialabgabenfrei. Wer sie kennt und sauber kombiniert, zahlt sich und seinem Team mehr aus — ohne die Lohnkosten zu erhöhen.

50 €/Mo
Sachbezug — steuer- und sozialabgabenfrei (§ 8 Abs. 2 EStG)
600 €/Jahr
Gesundheitsförderung pro Mitarbeiter (§ 3 Nr. 34 EStG)
~150 €/Mo
typischer Baustein-Mix pro Kopf — kommt fast eins zu eins an
~2×
so viel kostet dieselbe Netto-Wirkung als klassische Bruttoerhöhung
Drei Wirkungen, die sofort zählen

Abgabentrichter drehen

Statt Brutto durch Steuer und Sozialabgaben zu pressen, fließt der Gegenwert direkt — als Karte, Ticket oder Zuschuss.

Team binden ohne Gehaltsspirale

Spürbar jeden Monat statt einmal im Jahr — und die Lohnnebenkosten wachsen nicht mit.

Auch für dich als Chef

Die meisten Bausteine funktionieren für den Geschäftsführer genauso — sauber dokumentiert auch für den beherrschenden GGF.

Jan Ruhoff
Der Autor
Jan RuhoffGeschäftsführer VERSIANER · Makler mit Fliege

Jan berät Geschäftsführer, wie sie Gehalt intelligenter strukturieren — für sich selbst und ihr Team. Lohnbausteine, bAV und bKV greifen dabei ineinander: lohnabrechnungsfertig aufbereitet, abgestimmt mit Steuerberater und Lohnbüro, dokumentiert für die Betriebsprüfung.

Spezialisiert auf GGF & Unternehmer100 % unabhängiger VersicherungsmaklerTeil der Versuro Gruppe
Fachlich geprüft · Stand: Juli 2026 · Werte 2026Termin mit Jan
Der Unterschied

Gehaltserhöhung oder Gehaltsbausteine — was kommt wirklich an?

Dieselbe Wirkung beim Mitarbeiter, völlig unterschiedliche Kosten für die Firma. Der Abgabentrichter macht den Unterschied — und er arbeitet bei jeder klassischen Erhöhung gegen dich.

Der Klassiker
Klassische Bruttoerhöhung
Von 100 € mehr Brutto kommen beim Mitarbeiter oft nur rund 50 € netto an
Die Firma zahlt obendrauf noch Arbeitgeber-Sozialabgaben — der Aufwand steigt weiter
Der Gewöhnungseffekt: Nach wenigen Monaten fühlt sich die Erhöhung normal an
Jede Erhöhung hebt dauerhaft die Basis — Lohnnebenkosten wachsen für immer mit
Unser Weg
Steuerfreie & pauschale Gehaltsbausteine
Der Gegenwert kommt nahezu eins zu eins an — steuerfrei oder günstig pauschal versteuert
Viele Bausteine sind komplett sozialabgabenfrei — für Mitarbeiter und Firma
Spürbar jeden Monat: Karte, Ticket, Zuschuss — sichtbarer als jede Jahresgehaltsrunde
Rechtsgrundlagen schwarz auf weiß (§§ 3, 8, 40 EStG) — sauber dokumentiert, prüfungsfest umgesetzt
Der doppelte Netto-Nutzen — ein Rechenbeispiel

Ziel: rund 150 € spürbarer Mehrwert pro Monat (z. B. Sachbezug + Ticket + Internetpauschale). Als Bruttoerhöhung kostet das die Firma im Spitzensteuersatz etwa 300 € — über die Bausteine nur rund 150 €. Vereinfachtes Beispiel, keine Prognose; deine Zahlen rechnen wir konkret.

So funktioniert es

Vom Gehaltszettel zum Baustein-Mix — in vier Schritten

Lohnoptimierung ist kein Trick, sondern angewandtes Einkommensteuerrecht: §§ 3, 8 und 40 EStG. Entscheidend ist die saubere Umsetzung — Freigrenzen, Kombinationsregeln, Dokumentation.

1
Gehalts- und Team-Analyse

Wer bekommt was, welche Bausteine laufen schon, wo liegt ungenutztes Potenzial — für dich als GF und für jede Position im Team.

2
Baustein-Mix zusammenstellen

Aus den 2026er Bausteinen den passenden Mix wählen — mit Blick auf Freigrenzen und Kombinationsregeln. Beispiel: Sachbezugskarte und bKV teilen sich dieselbe 50-€-Grenze.

3
Sauber einführen

Viele Bausteine müssen zusätzlich zum geschuldeten Lohn gewährt werden. Wir liefern die Vereinbarungen lohnabrechnungsfertig — abgestimmt mit deinem Steuerberater und Lohnbüro.

4
Jährlich aktuell halten

Freibeträge und Pauschalen ändern sich — wir halten den Mix auf dem Stand des jeweiligen Jahres und nehmen Neueintritte automatisch mit.

Der Turbo
Bausteine + Brutto-ETF-Depot kombinieren

Die Bausteine wirken sofort aufs Netto — die betriebliche Altersvorsorge wirkt aufs Vermögen: bis 676 € im Monat aus dem Brutto ins ETF-Depot. Zusammen ergibt das den stärksten Gehaltszettel, den eine GmbH bauen kann.

Der Werkzeugkasten

Die wichtigsten Gehaltsbausteine 2026

Neun bewährte Bausteine — jeder mit gesetzlicher Grundlage. Nicht jeder passt zu jedem: Auswahl, Reihenfolge und Kombination entscheiden über den Effekt.

Sachbezug / Gutscheinkarte50 €/Monat
§ 8 Abs. 2 EStG
Steuer- und SV-frei — teilt sich die Grenze mit der bKV
Deutschland-/Jobticketvoller Betrag
§ 3 Nr. 15 EStG
Steuer- und SV-frei; mindert die Entfernungspauschale
Internetpauschale50 €/Monat
§ 40 Abs. 2 EStG
Pauschal 25 % durch den Arbeitgeber; Erklärung des Mitarbeiters nötig
Gesundheitsförderung600 €/Jahr
§ 3 Nr. 34 EStG
Zertifizierte Maßnahmen je Mitarbeiter und Jahr
KindergartenzuschussKosten 1:1
§ 3 Nr. 33 EStG
Für nicht schulpflichtige Kinder; zusätzlich zum Gehalt
Erholungsbeihilfe156 € p. a.
§ 40 Abs. 2 EStG
+ 104 € Ehegatte, + 52 € je Kind; pauschal 25 %, zweckgebunden
Diensthandy & -internetvoller Betrag
§ 3 Nr. 45 EStG
Steuerfrei bei betrieblichem Gerät — auch zur Privatnutzung
Fahrtkostenzuschuss0,38 €/km
§ 40 EStG
Ab dem 1. Kilometer, pauschal 15 % — Stand 2026
E-Firmenwagen0,25-%-Regel
§ 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG
Reduzierter geldwerter Vorteil für reine E-Fahrzeuge (BLP bis 100.000 €)
Wichtig zur Kombination: Sachbezugskarte und betriebliche Krankenversicherung teilen sich dieselbe 50-€-Freigrenze. Viele Bausteine müssen zusätzlich zum geschuldeten Lohn fließen. Auswahl und Reihenfolge stimmen wir mit deinem Lohnbüro ab — keine Steuerberatung, saubere Arbeitsteilung.
Aus der Praxis

Drei Situationen, ein Werkzeugkasten

Typische Fälle aus unseren Gesprächen — vereinfacht dargestellt. Wo findest du dich wieder?

Der Chef selbst
GGF optimiert das eigene Gehalt

Geschäftsführer, zahlt sich brav Brutto aus — E-Firmenwagen, Handy, Internetpauschale und Sachbezug bleiben ungenutzt liegen.

So sieht der Weg aus
Baustein-Mix on top aufs GF-Gehalt, beim beherrschenden GGF sauber im Voraus vereinbart und dokumentiert — spürbar mehr Netto ohne vGA-Risiko.
Das 10-Kopf-Team
Gehaltsrunde steht an

Handwerksbetrieb, 10 Mitarbeiter, alle erwarten mehr Geld — aber jede Bruttorunde kostet die Firma fast das Doppelte vom Netto-Effekt.

So sieht der Weg aus
Baustein-Paket (~150 € Mehrwert pro Kopf) statt Bruttorunde: Team spürt jeden Monat mehr, die Firma spart gegenüber der klassischen Erhöhung deutlich.
Die umworbene Fachkraft
Wettbewerber bietet 200 € mehr

Schlüsselkraft hat ein Angebot: 200 € mehr Brutto woanders. Netto kämen davon gut 100 € an.

So sieht der Weg aus
Gegenangebot aus Bausteinen + bAV-Zuschuss: netto mehr Wirkung als beim Wettbewerber — und ein Paket, das Wechseln unattraktiv macht.
Wo stehst du? 15 Minuten klären es.
Kostenloses Erstgespräch buchen
Beispielhafte, vereinfachte Darstellungen — keine Steuer- oder Rechtsberatung. Umsetzung im Einzelfall mit Steuerberater und Lohnbüro.
Der Ablauf

Von der Analyse zum lohnabrechnungsfertigen Paket — in fünf Schritten

Dein Zeitaufwand: einmal 15 Minuten plus eine Freigabe. Die Abstimmung mit Lohnbüro und Steuerberater übernehmen wir.

01
Erstgespräch
15 Minuten online: Teamgröße, Ziele, was schon läuft — und was du dir selbst zahlst.
02
Analyse & Zahlenbild
Wir rechnen deinen Baustein-Mix pro Position durch — Netto-Effekt und Firmenersparnis schwarz auf weiß.
03
Freigabe
Du entscheidest, welche Bausteine für wen kommen — auf einen Blick, ohne Paragraphen-Studium.
04
Umsetzung
Vereinbarungen und Dokumentation lohnabrechnungsfertig — abgestimmt mit deinem Steuerberater und Lohnbüro.
05
Jährlicher Update-Check
Neue Werte, neue Mitarbeiter, neue Bausteine — der Mix bleibt aktuell und prüfungsfest.
FAQ

Die wichtigsten Fragen zur Lohnoptimierung — ehrlich beantwortet

Auch die kritischen: Betriebsprüfung, Zusätzlichkeit, vGA beim GGF. Wer die Regeln kennt, optimiert entspannt.

Das große Ganze

Lohnoptimierung ist nur ein Gang — dahinter wartet das volle Menü

Mehr Netto ist der Anfang. Wer als Geschäftsführer konsequent weitergeht, holt Stufe für Stufe mehr Vermögen aus der Firma auf die private Seite:

01
Brutto-ETF-Depot
Der Einstieg — bis 676 € im Monat aus dem Brutto ins ETF-Depot
02
PKV für GGF
Leistung statt Kassenlogik — die GmbH zahlt die Hälfte
Du bist hier03
Lohn- & Gehaltsoptimierung
Mehr Netto für dich und dein Team — ohne Gehaltserhöhung
04
Unterstützungskasse (Stufe 2)
Der große Brutto-Hebel für beherrschende GGF
05
Immobilien & Kapitalanlage
Vermögen strukturieren, Steuern gestalten
06
Holding & Vermächtnis
Das große Bild: Struktur, Nachfolge, Familie
Neugierig auf die nächsten Gänge?
Das große Konzept im Gespräch kennenlernen
Dein nächster Schritt

Zwei Wege zu mehr Netto für dich und dein Team

Ob nächste Gehaltsrunde oder eigenes GF-Gehalt: In 15 Minuten weißt du, was drin ist — unverbindlich und auf Augenhöhe.

Weg 1 · Zahlenbild
Team-Paket rechnen lassen

Schick uns Teamgröße und grobe Gehaltsstruktur — du bekommst dein Zahlenbild: Netto-Effekt pro Kopf, Ersparnis der Firma, passende Bausteine.

Kostenlos & unverbindlichErgebnis schwarz auf weißLohnabrechnungsfertig umsetzbar
Zahlenbild anfragen
Jan Ruhoff
Jan Ruhoff
Geschäftsführer VERSIANER · Makler mit Fliege
Weg 2 · Direkt starten
15 Minuten mit Jan — online

Kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche erste Einschätzung: dein Team, deine Bausteine, dein Fahrplan. Danach entscheidest du.

Termin aussuchen